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個人情報保護に関する基本方針

1.基本方針

仙台運送株式会社(以下「組織」といいます)は、お客様のあらゆるニーズにお応えする東北を中心とした「総合物流企業」として個人情報 の重要性を認識し、組織の業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2017) 及びその他の個人情報保護に関する規範を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、お客様の信頼にお応えすることが組織の社会的責務と考え、組織のすべての役員、従業員がこの「個人情報保護に対する基本方針」を理解し、次の取り組みを推進いたします。

2. 個人情報保護マネジメントシステム及び法令、個人情報保護委員会・国が定める指針その他の規範、番号法及び特定個人情報ガイドライン、地方自治体や業界のガイドライン等の遵守

  • (1)組織の事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の「取得」「利用」及び「提供」の基準と、これを運用する社内規定の規範といたします。
  • (2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないように、必要な予防・是正措置を講じるための 具体的行動規範といたします。

3.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の「取得」「利用」及び「提供」について
組織は、お客様の個人情報の「取得」「利用」及び「提供」をさせていただく場合は、目的を限定し、目的以外には利用しない旨と担当窓口をあらかじめ明示したうえで、お客様の承諾をいただき適切に取り扱います。
(2)権利の尊重
組織は、お客様が個人情報の照会、修正、苦情や相談等を希望される場合には、お客様に対する当社担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
(3)安全対策の実施
組織は、保有する個人情報が社外に漏えい、滅失又はき損、不当に改ざんされるなどといったトラブルを防止し是正を行うように社内体制を構築し、安全対策を実施いたします。

4.組織活動

  • (1)組織の役員および社員、嘱託、アルバイト等の全ての従業員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守すべく教育訓練活動を実施いたします。
  • (2)組織は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報を取り扱う部門および部署ごとに個人情報保護管理者および担当者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
  • (3)組織は、個人情報保護監査責任者を選任し、内部監査を実施し内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方等を改善して参ります。
  • (4)組織は、お客様からご提供いただいた個人情報を、当社の子会社、業務の委託先および提携先へ委託する場合は委託先との契約により紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。
  • (5)本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL:http://www.sendaiunsou.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
  • (6)組織は、個人情報保護マネジメントシステム及び本基本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
  • (7)本基本方針に対するお問い合わせ等は、「お客様ご相談センター」までお願い申し上げます。
営業推進統括部

TEL :022-284-3185~6 (お客様ご相談センター窓口)
FAX :022-782-3460
E-mail:eigyohonbu.sendai.ex@arion.ocn.ne.jp

(制定:平成17年04月01日)
(改定:平成17年10月01日)
(改定:平成19年08月06日)
(改定:平成21年03月25日)
(改定:平成21年12月22日)
(改定:平成23年08月01日)
(改定:平成25年07月01日)
(改定:平成29年10月05日)
(改定:平成30年10月01日)

仙台運送株式会社
代表取締役社長 菊地 徹

個人情報の取扱いについて

Ⅰ.個人情報を取得する場合の利用目的

◆受託を受けたお客様情報
  • 顧客企業からの受託により、貨物の輸配送サービス及び引越サービスの業務を行うため
◆従業員情報
  • 人事管理業務(勤怠、給与、賞与、福利厚生、安全衛生、健康情報、人材育成等)
  • 各種法令の届出業務(社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所、税務署、市役所等)
  • 連絡業務、各種文書の発行・送付及び研修等の案内
  • 退職者の情報で社会保険庁等の官公庁からの調査及び当社から緊急連絡等
◆採用応募者の個人情報
  • 応募者の方への連絡、採用選考、入社手続きのため
◆お問い合わせ頂いた方の個人情報
  • 問い合わせ頂いた方の情報は内容を正確に把握し回答の対処するため

Ⅱ.保有個人データ(開示対象個人情報)に関する事項の周知

1.事業者の名称:仙台運送株式会社

2.個人情報保護管理責任者:常務取締役 黒田 浩章

3.保有個人データの利用目的

◆従業員情報
  • 人事管理業務(勤怠、給与、賞与、福利厚生、安全衛生、健康情報、人材育成等)
  • 各種法令の届出業務(社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所、税務署、市役所等)
  • 連絡業務、各種文書の発行・送付及び研修等の案内
  • 退職者の情報で社会保険庁等の官公庁からの調査及び当社から緊急連絡等
◆採用応募者の個人情報
  • 応募者の方への連絡、採用選考、入社手続きのため
◆お問い合わせ頂いた方の個人情報
  • 問い合わせ頂いた方の情報は内容を正確に把握し回答の対処するため

4.保有個人データの取扱いに関する苦情・相談の申し出先

仙台運送株式会社   
営業推進統轄部 お客様ご相談センター窓口   
〒984-0015 仙台市若林区卸町四丁目4番地
TEL 022-284-3185~6 
FAX 022-782-3460   
E-mail eigyohonbu.sendai.ex@arion.ocn.ne.jp

5.認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会   
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

6.保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除又は利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下、開示等という)の手続き

開示等の求めの受付は「個人情報に関する開示等のご請求票」に必要事項を記入の上、下記、【本人及び代理人の確認方法】の書類等と共に、ご持参いただくか送付をお願いします。様式「個人情報に関する開示等のご請求票」は、当社Webよりダウンロード又は、上記4.の申出先に、ご連絡いただければ、送付いたします。  
なお、利用目的の通知、開示につきましては、請求票の住所に回答書を書留郵便で送付しますので、手数料500円を現金・銀行振込・定額小為替等(振込手数料はお客様負担)により徴収いたします。

【本人及び代理人の確認方法】

・本人確認書類は、運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票(本籍地が記載のないもの)、その他法令の規定により交付された書類であって本人を確認するに足りるもの等、お客様(本人)であることを顔写真で証明出来る公的証明書のコピー。 ・代理人が手続きをされる場合は、上記の本人確認書類と、代理人の本人確認書類(上記共通)、代理を示す旨の委任状、さらに弁護士などの代理人は登録番号。 ・個人番号・特定個人情報の回答の求めに応じる場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人の確認方法により確認。

(制定:平成21年12月22日)
(改定:平成23年04月01日)
(改定:平成23年07月01日)
(改定:平成25年10月21日)
(改定:平成27年11月25日)
(改定:平成29年07月06日)
(改定:平成29年11月01日)
(改定:平成30年02月01日)
(改定:平成30年10月01日)